王紅芳，女，中共黨員，夷陵中學(xué)綜合檔案室負責人，自2009年走上學(xué)校檔案管理員的崗位，她11年間扎根于學(xué)校的檔案工作。檔案資料作為一種信息資源，是學(xué)校歷史的真實記錄，是學(xué)校文化傳承的資源庫，它不僅是物化成果，更是承載著凝聚歷史、綿延文脈的精神象征。平凡崗位上，王紅芳以校為家、視事業(yè)為生命，用敬業(yè)和專業(yè)鑄就了別樣的光彩。2020年5月，王紅芳當選夷陵中學(xué)該月最美教師。
一、篳路藍縷，開啟檔案工作目標管理晉級之路。
（一）自我提升，2016年牽頭主持學(xué)校檔案工作目標管理晉升省一級工作。
2016年上半年，宜昌市教育系統(tǒng)開展檔案工作晉升省一級的工作，夷陵中學(xué)要將檔案庫房內(nèi)1970年-2015年共45年的檔案全部標準化整理。在前期籌備中，從2015年10月開始，王紅芳她便一頭扎進了檔案庫房，把所有的庫存檔案清理了一遍。庫房里彌漫著看不見的灰塵，她每天全身是灰在庫房里奮戰(zhàn)了3個月，終于在2016年初完成了庫存檔案清理歸位工作。2016年2月王紅芳制定了《夷陵中學(xué)檔案工作目標管理晉升省一級的工作方案》，明確各處室和兼職檔案員的具體分工，歷時3個月把各門類檔案收集到檔案室。4月，她協(xié)助宜昌市教育局修訂了市教育系統(tǒng)的第二個版本的檔案“三合一”制度，并結(jié)合本校工作實際修訂了夷陵中學(xué)的檔案制度。5月檔案服務(wù)公司進駐夷陵中學(xué)，王紅芳全程參與和監(jiān)督管理了此項工程。在此期間，她曾經(jīng)為了不能辨認年代的老照片和數(shù)據(jù)，四處奔波，親自拜訪果園一路、西陵后路的退休老教師、調(diào)離領(lǐng)導(dǎo)，多次打電話咨詢很多不曾謀面的校友。
歷時一年，夷陵中學(xué)標準化整理了傳統(tǒng)文書檔案890卷，簡化文書12699件，科技檔案414卷，會計檔案1954卷，聲像檔案2063件，電子檔案271件，實物檔案715件，專業(yè)檔案1650卷，資料262卷，掃描了93132幅文書檔案。2016年11月26日，我校接受了市檔案局的驗收工作，以94的高分晉升為省一級（省一級的評分標準為90分—94.5分）。2017年4月夷陵中學(xué)被評為宜昌市教育系統(tǒng)檔案工作先進單位，2019年5月在宜都召開的宜昌市教育系統(tǒng)檔案工作培訓(xùn)會上，夷陵中學(xué)在會上做了典型經(jīng)驗交流，夷陵中學(xué)的檔案工作得到了各界的高度肯定。
（二）百日奮戰(zhàn)，2017年完成檔案室的新校搬遷工作。
2017年9月，新校址啟用，學(xué)校從城東大道老校正式搬遷到龍泉鎮(zhèn)梅花村。當年暑假，王紅芳加班加點準備檔案室的搬遷工作。為了確保檔案不遺失，她絞盡腦汁、到處搜集了數(shù)百個空調(diào)包裝盒，將檔案全部裝盒；為了搬到新校后能夠完全地復(fù)原，在老校綜合樓的四樓檔案庫房里，她一個人從密集架上把檔案盒搬下來放到包裝盒里，寫上編號，并同時在筆記本上一一登記。庫房里的檔案打包編號完畢，接著又去打包校史館的實物檔案，她一個人在空曠的老校實驗樓里，前后共用了一個月的時間，一共打包了216盒，堆起來有半間教室，一雙手也變得傷痕累累。9月開學(xué)后，王紅芳全程陪同貨車師傅往返老校和新校，把檔案室的全部檔案都安全運到了新校，又一 一還原到密集架上。在這段寂寞的日子里流下了許多汗水，只為了能讓檔案完好如初地搬到新校。
（三）精益求精，2019年積極籌備檔案工作晉升省特級工作，2020年上半年開展晉升省特級的整理工作。
夷陵中學(xué)將在2020年10月將要接受市檔案館的省一級復(fù)查工作，為了讓學(xué)校的檔案管理更上一個新的臺階，檔案室主動向?qū)W校提出了晉升省特級的申請。2019年10月，王紅芳制定了《夷陵中學(xué)檔案工作目標管理晉升省特級的工作方案》，11月完成檔案整理項目招標、起草并簽訂合同。按照合同約定，2020年2月初檔案服務(wù)公司進駐開工。寒假前夕，她主動把2018年度的文書檔案打包拖回家中整理，整個春節(jié)基本沒有休息，在2月10日前整理完畢，并打包后安全送回學(xué)校，為疫情過后檔案公司進駐開工贏得了時間?，F(xiàn)正處于如火如荼的整理階段，她為了順利升級達標未雨綢繆，默默戰(zhàn)斗在檔案升級的路上。
二、推陳出新，優(yōu)化學(xué)校檔案管理精品化網(wǎng)絡(luò)。
（一）規(guī)范精細，提升專兼職檔案員專業(yè)素養(yǎng)，優(yōu)化學(xué)校檔案管理網(wǎng)絡(luò)。
學(xué)校調(diào)整了檔案工作管理小組，確定了檔案的分管領(lǐng)導(dǎo)和專兼職檔案員。專職檔案員對于市檔案局、市教育局所組織的檔案培訓(xùn)每次都積極參加，并在日常工作中培訓(xùn)兼職檔案員，具體指導(dǎo)各類檔案的制作、收集、整理、歸檔工作，形成檔案制作、收集、整理、歸檔常態(tài)化。2019年5月24日的學(xué)校行政會上，王紅芳對所有校級領(lǐng)導(dǎo)、中層干部進行了一次檔案工作內(nèi)容、公文格式的培訓(xùn)，緊接著在10月23日召開了2020年檔案晉升省特級的動員工作會，對全體兼職檔案員進行了培訓(xùn)。正因為我校有一個堅強有力、專業(yè)的優(yōu)秀檔案工作團隊，才得以保證學(xué)校檔案工作做得更好。
（二）濃縮歷史，強化檔案管理意識，檔案材料收集全面科學(xué)。
作為檔案員，王紅芳極端注重專業(yè)提升，有著很強的檔案管理意識。平常在校園里走動，時刻觀注公示欄張貼的內(nèi)容，電子顯示屏上顯示的內(nèi)容，校園網(wǎng)站上發(fā)布的內(nèi)容，升旗儀式上的每周小結(jié)等，善于從這些地方捕捉檔案資料的信息，及時去找相關(guān)部門收集。學(xué)校檔案室負責公章管理，每次蓋公章的時候，她仔細辨認材料價值，若有存檔意義，她都要求報出的資料一式兩份，一份交檔案室保存，發(fā)揚“雁過拔毛”的精神和“黃世仁要賬”的精神去收集檔案資料。每年接受市教育局的學(xué)校工作年度考核檢查、文明辦的文明校園創(chuàng)建等檢查的時候，王紅芳同志都以積極認真的態(tài)度整理迎檢資料。迎檢資料基本涵蓋了一年里學(xué)校的所有工作，她不辭勞苦，對照檢查項目一一梳理，牽頭學(xué)校各部門匯總這些迎檢的電子資料，然后到學(xué)校文印室打印出來歸檔、迎檢，一舉兩得。這些工作雖然繁瑣，但是可以保證把學(xué)校資料收集齊全，為檔案整理提供了豐富的源泉。
歲月之河靜靜流淌，學(xué)校歷史慢慢沉淀，那份專屬于夷陵人精神和物質(zhì)印記需要在時光流轉(zhuǎn)中留存。王紅芳表示，檔案管理工作看似細瑣，卻承載著學(xué)校的歷史文化、映襯著夷陵精神，它是一項長期性、系統(tǒng)性的業(yè)務(wù)工作，需要堅持不懈、全力以赴去做好，需要將每一個夷陵人的勤勉付出鐫刻在時間的坐標間。前路漫長，未來的王紅芳，將付出更多的努力和心血，從規(guī)范化、信息化、安全化角度進一步提升檔案管理水平！