各縣市區(qū)教育局、局屬各學(xué)校，局管各民辦學(xué)校:
近年來，我市積極推動(dòng)學(xué)生社團(tuán)建設(shè)，鼓勵(lì)支持學(xué)生依據(jù)興趣愛好自愿組建社團(tuán)、自我管理社團(tuán)、自主開展活動(dòng)，涌現(xiàn)出了一批學(xué)生喜愛、特色鮮明的社團(tuán)組織，開展了豐富多彩的社團(tuán)活動(dòng)。為充分展示學(xué)生社團(tuán)建設(shè)所取得的成果，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，樹立典型，進(jìn)一步落實(shí)《宜昌市中小學(xué)校學(xué)生社團(tuán)管理辦法》要求，規(guī)范社團(tuán)管理，引導(dǎo)我市學(xué)生社團(tuán)更好發(fā)展，市教育局決定開展2015年宜昌市優(yōu)秀學(xué)生社團(tuán)評(píng)選活動(dòng)，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：
一、評(píng)選范圍
全市中小學(xué)校（含中職學(xué)校）所有正式注冊(cè)登記的學(xué)生社團(tuán)。
二、評(píng)選程序
第一階段：自行申報(bào)（10月20日前）。廣泛動(dòng)員學(xué)生社團(tuán)參與申報(bào)，申請(qǐng)參評(píng)社團(tuán)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將申報(bào)材料上交社團(tuán)所在學(xué)校。
第二階段：學(xué)校推薦（10月30日前）。學(xué)校組織審核材料，確定上報(bào)社團(tuán)名單，并將申報(bào)材料上交縣市區(qū)教育局審核。
第三階段：區(qū)縣審核（11月5日前）。各縣市區(qū)教育局、局屬學(xué)校組織評(píng)審小組對(duì)申報(bào)材料進(jìn)行審核，按照小學(xué)段8個(gè)、初中段5個(gè)、高中階段（含中職）3個(gè)的推薦指標(biāo)報(bào)市教育局。
第四階段：市教育局審核（11月10日前）。市教育局組織評(píng)審小組對(duì)各地各校申報(bào)材料進(jìn)行審核，分學(xué)段確定優(yōu)秀社團(tuán)。
第五階段：表彰展示（11月底）。舉辦宜昌市首屆學(xué)生社團(tuán)文化節(jié)活動(dòng)，進(jìn)行優(yōu)秀社團(tuán)成果現(xiàn)場(chǎng)展示和互動(dòng)交流，表彰優(yōu)秀社團(tuán)（“首屆學(xué)生社團(tuán)文化節(jié)活動(dòng)方案”另行通知）。
三、評(píng)選條件
1.組織規(guī)范。學(xué)校制定了《學(xué)生社團(tuán)管理辦法》,學(xué)生社團(tuán)在學(xué)校的統(tǒng)籌安排下，自主管理，開展活動(dòng)。學(xué)生社團(tuán)有規(guī)范的《章程》,有完善的管理制度和內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)，促進(jìn)學(xué)校素質(zhì)教育，推動(dòng)課程建設(shè)和校園文化建設(shè)，核心社團(tuán)成員不少于10人。
2.活動(dòng)豐富。堅(jiān)持開展社團(tuán)活動(dòng)，活動(dòng)設(shè)計(jì)體現(xiàn)實(shí)際需要，貼近生活、靈活多樣、不拘一格?；顒?dòng)組織、策劃、開展、總結(jié)等環(huán)節(jié)充分發(fā)揮學(xué)生的主動(dòng)性和創(chuàng)造性?；顒?dòng)時(shí)間有保證且相對(duì)固定，活動(dòng)次數(shù)多并能長期堅(jiān)持?；顒?dòng)有方案、有記錄、有小結(jié)、有圖片等較為完善的檔案資料。
3.特色鮮明。社團(tuán)活動(dòng)與地域獨(dú)特資源、學(xué)校特色文化、學(xué)生學(xué)習(xí)生活、綜合實(shí)踐、志愿服務(wù)等緊密聯(lián)系，主題鮮明，富于特色，生動(dòng)活潑，在學(xué)生中具有較強(qiáng)吸引力。
4.成效顯著。學(xué)生社團(tuán)能充分發(fā)揮自我教育、自我管理、自我提升功能，在活躍校園文化，培養(yǎng)學(xué)生興趣愛好，提高學(xué)生創(chuàng)新實(shí)踐能力，增強(qiáng)學(xué)生社會(huì)責(zé)任感等方面取得明顯成效，在校內(nèi)外有一定的影響。
四、申報(bào)材料
參評(píng)優(yōu)秀社團(tuán)需上報(bào)如下材料：
1.《宜昌市優(yōu)秀學(xué)生社團(tuán)申報(bào)表》（見附件），報(bào)送紙質(zhì)文本和電子文檔各1份。
2.開展活動(dòng)的視頻。要求有標(biāo)題，字?jǐn)?shù)控制在15字以內(nèi)；片頭不超過5秒,視頻片頭應(yīng)顯示標(biāo)題、單位和社團(tuán)名稱;視頻格式為MPG2、MP4或fLV格式；視頻圖像穩(wěn)定、構(gòu)圖合理、鏡頭運(yùn)用恰當(dāng)、錄制聲音清晰；內(nèi)容能充分體現(xiàn)社團(tuán)活動(dòng)特色；時(shí)長3分鐘左右。
五、相關(guān)要求
1.高度重視。各地各校要高度重視本次評(píng)選活動(dòng)，要以本次評(píng)選活動(dòng)為契機(jī)，大力支持學(xué)生社團(tuán)建設(shè)，加強(qiáng)指導(dǎo)，進(jìn)一步豐富社團(tuán)活動(dòng)。要根據(jù)實(shí)際集中力量建設(shè)一批特色鮮明、管理規(guī)范、有廣泛影響的學(xué)生社團(tuán)，發(fā)揮其示范和帶動(dòng)作用；通過創(chuàng)新工作內(nèi)容和形式，增強(qiáng)學(xué)生社團(tuán)和社團(tuán)活動(dòng)的凝聚力、吸引力，擴(kuò)大社團(tuán)在學(xué)生中的影響力。
2.精心組織。各地各校要制定詳實(shí)的工作方案，廣泛動(dòng)員學(xué)生參與，要指導(dǎo)學(xué)生認(rèn)真總結(jié)開展社團(tuán)活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)成果，積極申報(bào)，保障評(píng)選活動(dòng)順利開展。
3.加強(qiáng)宣傳。各地各校要通過各種形式積極邀請(qǐng)家長、新聞媒體參與評(píng)選活動(dòng)，加強(qiáng)對(duì)活動(dòng)的宣傳報(bào)道，以此爭取家長和社會(huì)的支持，營造良好的輿論氛圍。
請(qǐng)各地各校申報(bào)材料報(bào)送截止日期為2015年11月6日。
報(bào)送地址：宜昌市教育局7004室，聯(lián)系人：潘連偉。
聯(lián)系電話：6464633，郵箱：1009775394@qq.com。
附件：2015年宜昌市中小學(xué)校優(yōu)秀學(xué)生社團(tuán)申報(bào)表
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2015年10月10日